12. Dofinansowania – co zrobić, by na pewno je otrzymać – Dorota Jaworska

POCZĄTEK ROKU – NAJLEPSZY MOMENT NA POZYSKANIE DOFINANSOWANIA

MK: Cześć Doroto! Cieszę się, że możemy spotkać się ponownie, aby porozmawiać o temacie dofinansowań. Ja tylko w ramach wstępu wyjaśnię, że w naszym wcześniejszym podcaście skupiłyśmy się na takich bardzo podstawowych informacjach. Wyjaśniałyśmy, czym te dofinansowania są oraz jakie kroki trzeba wykonać, by takie dofinansowanie pozyskać. Także jeżeli jeszcze nigdy nie staraliście się o pozyskanie środków z PARP-u czy z KFS-u, to ja Was chętnie odeślę do tamtego odcinka. Natomiast my dzisiaj z Dorotą skupimy się na dwóch zupełnie innych zagadnieniach. Jedno z nich dotyczy tego, że mamy początek roku i jest to naprawdę idealny moment, aby starać się o pozyskanie dofinansowania. Drugi powód jest taki, że PARP, czyli jedno z miejsc, z którego najczęściej pozyskujecie dofinansowanie, wprowadził dwie bardzo istotne zmiany i o tych zmianach dzisiaj Wam powiemy.

DOROTA JAWORSKA: Tak, rzeczywiście od naszego spotkania minął już rok i bardzo wiele się zmieniło. Przede wszystkim dlatego, że PARP uruchomił nowy program szkoleniowy. Ten program będzie obowiązywał w latach 2024 do 2028. Teoretycznie jest to długo, bo na 4 lata, ale z doświadczenia powiem, że pewnie po roku te środki się już skończą i zostaną wyczerpane. Więc myślę, że ten rok to jest czas, kiedy rzeczywiście będzie można skorzystać z dofinansowań z PARP-u, czyli ze szkoleń, które są ogłaszane w Bazie Usług Rozwojowych.

W KTÓRYCH WOJEWÓDZTWACH UDAĆ SIĘ PO ŚRODKI Z PARP I GDZIE SZUKAĆ INFORMACJI?

MK: Dobrze, to ja w ramach takiego wstępu dodam, że dofinansowania możecie pozyskiwać z dwóch źródeł. Jedno z nich to jest PARP, a drugie to KFS. I teraz skupimy się z Dorotą na tym pierwszym źródle pozyskiwania środków, czyli na PARP-ie. Z początkiem roku w niektórych województwach już te środki zostały uruchomione. Oznacza to, że w nich możecie składać wnioski o przyznanie dofinansowania. Zgadza się?

DJ: Tak. Tutaj taką podstawową rzeczą do przypomnienia jest to, że z dofinansowań z PARP-u mogą skorzystać praktycznie wszystkie placówki stomatologiczne. Nawet jednoosobowa działalność gospodarcza – a to jest podstawa u stomatologów – właśnie tam może uzyskać dofinansowanie. Cały program dofinansowań już ruszył, natomiast poszczególne województwa są na różnych etapach zaawansowania. Ruszyły już nabory wniosków w województwie świętokrzyskim i w województwie warmińsko-mazurskim. Pozostałe są na różnym etapie.

MK: Za chwilę zapytam Cię o to, co z pozostałymi województwami. Wracając jednak do warmińsko-mazurskiego i świętokrzyskiego, gdzie te środki już zostały uruchomione: rozumiem, że lekarze z tych województw, którzy chcą pozyskać dofinansowanie do szkoleń, powinni jak najszybciej złożyć wnioski, bo czas jest też kluczowy, prawda?

DJ: Ja zawsze doradzam, że im szybciej, tym lepiej. Czasami środki potrafią się skończyć po 8 miesiącach, a informacja, że można uzyskać dofinansowanie na szkolenia, jest na rynku bardzo rozpowszechniona. W związku z tym jest ogromne zainteresowanie, więc im wcześniej się złoży wniosek i im wcześniej się człowiek tym zainteresuje, tym szybciej będzie mógł to dofinansowanie dostać, póki są środki, bo te środki są oczywiście ograniczone.

MK: Jeśli chodzi o te dwa województwa, sytuacja jest dość jasna. Co z pozostałymi 14 województwami? Gdzie i kiedy lekarze dentyści mają szukać informacji na temat tego, że te środki zostały uruchomione i mogą składać wnioski o przyznanie dofinansowania?

DJ: W każdym województwie jest inaczej. Natomiast jest strona uslugirozwojowe.parp.gov.pl. Na tej stronie, jeśli się wejdzie w zakładkę "Dofinansowanie", a później w kolejną zakładkę "Programy regionalne", tam pod każdym województwem znajduje się informacja, na jakim etapie jest już wprowadzony program. Albo są już podani operatorzy, albo jest informacja, że jeszcze nie zostali wybrani. Jeśli nie ma teraz informacji o tym, że jest operator, wystarczy spokojnie raz na dwa tygodnie zerkać, bo zanim operator zostanie wybrany, a następnie się zorganizuje, mija co najmniej dwa miesiące.

JAK DUŻE ŚRODKI I LIMITY NA OSOBĘ MOŻNA OTRZYMAĆ Z BAZY USŁUG ROZWOJOWYCH?

MK: Ja Was na pewno będę zachęcała do tego, aby to sprawdzać z dwóch powodów. Pierwszy powód jest taki, że otrzymanie dofinansowania jest bardzo realne. Potwierdza to ilość osób, jaka uczestniczy w naszych szkoleniach właśnie z dofinansowań. A drugi powód jest taki, że naprawdę dzięki dofinansowaniom możecie uzyskać bardzo konkretne wsparcie. Powiedz nam Doroto, o jakich środkach w ogóle mówimy?

DJ: Poziom dofinansowania w poszczególnych województwach się różni, ale generalnie wynosi od 50% do 80% wartości szkolenia. A jakie są limity dofinansowań na jedną osobę? Tutaj znowu zależy to od województwa. W tych, które już otworzyły nabory, czyli w województwie świętokrzyskim, jest to 8,5 tysiąca na osobę na wszystkie szkolenia, jakie by tylko chciał sobie wybrać – czyli nie za dużo. Natomiast w województwie warmińsko-mazurskim jest to do 48 tysięcy na osobę, więc różnice są bardzo duże. Dlatego nigdy nie jestem w stanie powiedzieć, jaka jest ogólna zasada. Zawsze muszę poprosić Państwa o NIP. Po tym NIP-ie sprawdzam, gdzie jest zarejestrowana działalność lub gdzie jest prowadzona działalność, i dopiero później mogę sprawdzić, jak w danym województwie to wygląda.

JAK KROK PO KROKU POZYSKAĆ DOFINANSOWANIE NA KURS STOMATOLOGICZNY?

MK: Okej, czyli ustaliłyśmy, że warto się o te dofinansowania starać. Wiemy, gdzie i kiedy sprawdzać, czy nabory wniosków w naszym województwie ruszyły. A jakie są dalsze kroki? Nie chciałabym, żebyśmy o tym rozmawiały w rozbudowany sposób, bo temu poświęciłyśmy z Dorotą wcześniejszy odcinek podcastu i ja go Wam podlinkuję w opisie dzisiejszego odcinka. Podlinkuję Wam również materiał tekstowy, w którym te kroki opisałyśmy szczegółowo i w przystępny sposób. Natomiast teraz, Doroto, poprosiłabym Cię o to, żebyś w kilku słowach przypomniała nam i nakreśliła, jak o te dofinansowania należy się na dalszych etapach starać. Powiedz nam bardzo syntetycznie.

DJ: Wchodzimy na stronę Bazy Usług Rozwojowych, czyli uslugirozwojowe.parp.gov.pl. Wyszukujemy interesujące nas szkolenia. Jest tam wyszukiwarka bardzo sprawnie działająca – po nazwie usługi czy po nazwie organizatora można bardzo fajnie znaleźć odpowiadające nam szkolenie. Następnie – o tym nie można zapomnieć – dzwonimy do organizatora szkolenia lub przez jego stronę internetową rezerwujemy sobie miejsce na szkolenie, żeby się nie okazało, że pozyskamy ostatecznie dofinansowanie, ale nie zapisaliśmy się i nie ma miejsca na tym szkoleniu.

MK: Dobrze, to tylko dwa wtrącenia ode mnie. Pierwsze jest takie, że rezerwacja miejsca u nas jako organizatora jest naprawdę bardzo ważna. Zdarzały się sytuacje, w których kursanci zapominali o zarezerwowaniu sobie miejsca i faktycznie działo się tak, jak Dorota powiedziała przed chwilą: pozyskiwali środki, a finalnie okazywało się, że miejsc na dane szkolenie po prostu już nie ma i nie są dostępne, więc o tym koniecznie pamiętajcie. Jeżeli będziecie zapisywali się na nasze szkolenia, szkolenia Dental Day, to zawsze robicie to tylko i wyłącznie przez naszą stronę internetową. Nie prowadzimy zapisów telefonicznych.

DJ: I jak już jesteśmy zapisani u organizatora i mamy zarezerwowane miejsce, kierujemy się do operatora podanego na stronie Usług Rozwojowych. U niego na stronie zobaczymy, kiedy dokładnie jest nabór. Powinniśmy przeczytać regulamin – tam są wszystkie zagadnienia opisane – i możemy zobaczyć, jakie druki trzeba wypełnić. Jeśli na tym etapie stanęły Państwu włosy dęba, bo tego jest sporo i z doświadczenia wiem, że to zupełnie nie ten obszar Państwa wiedzy i doświadczenia, wtedy dzwonicie do mnie lub wysyłacie SMS z podaniem numeru NIP oraz adresu mailowego. Wysyłam do Państwa wiadomość i przygotowuję dla Państwa cały wniosek od początku do końca, ze wszystkimi załącznikami i z checklistą, gdzie i jak podpisać, żeby nie było nigdzie żadnej pomyłki.

CZY UZYSKANIE DOFINANSOWANIA JEST TRUDNE I OD CZEGO ZALEŻY SUKCES WNIOSKU?

MK: Na końcu rozmowy na pewno jeszcze zapytam Cię, Doroto, jak konkretnie wspierasz lekarzy w pozyskiwaniu dofinansowań. Przekażę Wam też namiary na Dorotę, jeżeli będziecie chcieli skorzystać z jej pomocy, gdy nie macie czasu na to, by samodzielnie zajmować się całą papierologią, która oczywiście wiąże się z tym tematem i jest nie do uniknięcia. Chciałabym jednak, żeby jeszcze jedna rzecz wybrzmiała w tej rozmowie. Chciałabym, żebyś powiedziała, czy uzyskanie dofinansowania jest realne, bo Ty tych wniosków wypełniasz bardzo dużo. Jak to wygląda z Twojej perspektywy?

DJ: Jeśli tylko wniosek jest prawidłowo napisany i są środki u operatora, to wtedy dofinansowanie zostanie przyznane. Tutaj nie ma żadnej uznaniowości u operatora ani dodatkowych warunków. Wszystko przechodzi bardzo sprawnie.

WAŻNE ZMIANY W PARP DLA WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO I POMORSKIEGO

MK: Dobrze, to kończąc temat PARP-u, dwie bardzo ważne informacje. W tym roku PARP wprowadził dwie bardzo istotne zmiany, jeśli chodzi o przyznawanie dofinansowań. Myślę, że one ucieszą wielu z Was. Jakie to są zmiany?

DJ: Z tych zmian ucieszą się stomatolodzy, którzy prowadzą działalność w województwie mazowieckim i pomorskim. Obydwa te województwa teraz będą mogły skorzystać z dofinansowań, a poprzednio były wykluczone. W obu tych województwach programy dofinansowań są uruchomione, ale wniosków jeszcze nie można składać, bo operatorzy nie zostali wybrani. Myślę, że dopiero w maju lub czerwcu będzie można sprawdzić, czy w Mazowieckiem i Pomorskiem już się coś dzieje.

MK: My na pewno też będziemy to śledzili i jak tylko dotrze do nas informacja, że w tych województwach można już składać wnioski, na pewno się nią z Wami podzielimy. Natomiast jaka jest druga zmiana, jaką od tego roku wprowadził PARP?

KTO MOŻE UBIEGAĆ SIĘ O DOFINANSOWANIE – WSPARCIE DLA OSOB FIZYCZNYCH I STAŻYSTÓW

DJ: Druga zmiana dotyczy tego, kto może ubiegać się o dofinansowanie szkoleń. Do tej pory mogły to być jedynie firmy – albo jednoosobowa działalność gospodarcza, albo spółka, czyli osoby mające założoną działalność. Natomiast w nowym programie o dofinansowanie będzie mogła starać się każda osoba, która ukończyła 18. rok życia. Bez względu na to, czy pracuje, czy jest studentem, czy jest na stażu, będzie mogła z własnej woli złożyć wniosek. Myślę, że wielu się ucieszy, bo miałam dużo zapytań od lekarzy stażystów, którzy chcieli wziąć udział w szkoleniach z dofinansowaniem i nie mogli, a teraz już będą mogli z tego korzystać.

KRAJOWY FUNDUSZ SZKOLENIOWY (KFS) – JAK I KIEDY POZYSKAĆ ŚRODKI?

MK: Dobrze, to jeśli chodzi o PARP, wydaje mi się, że te najważniejsze informacje udało nam się dość syntetycznie przedstawić. Możemy przejść do drugiego źródła, z jakiego możecie pozyskiwać dofinansowania, czyli KFS. Tutaj początek roku jest również bardzo ważnym momentem, by starać się o pozyskanie środków, prawda?

DJ: Tak, szczególnie początek roku. Trzeba pamiętać, że KFS to program uruchamiany co roku, a nabory wniosków odbywają się przede wszystkim w pierwszym kwartale – w styczniu, w lutym, rzadziej w marcu każdego roku.

MK: Mamy luty, czyli możemy powiedzieć, że jest to ostatni moment, by o środki z tego źródła w ogóle się starać?

DJ: Tak, to jest ostatni dzwonek, a w niektórych miejscach jest już nawet za późno, bo nabory już się odbyły. Bardzo ważne jest to, że nabory do KFS-u są najczęściej raz w roku. To dofinansowanie cieszy się takim powodzeniem, że najczęściej wszystkie środki zostają rozdysponowane w pierwszym naborze i nie ma ich na kolejne.

KTO MOŻE UBIEGAĆ SIĘ O DOFINANSOWANIE Z KFS – WARUNKI DLA GABINETÓW

MK: Przypomnij nam jeszcze, kto może starać się o dofinansowanie z KFS-u, bo wygląda to inaczej niż w PARP-ie.

DJ: Mogą się starać przedsiębiorcy i to jest istotna różnica w stosunku do szkoleń z Bazy Usług Rozwojowych. Przedsiębiorca to osoba, która zatrudnia na umowę o pracę przynajmniej jedną osobę, przy czym nie jest istotny wymiar etatu. Może to być pół etatu czy jedna czwarta etatu, inny lekarz, asystentka czy recepcjonistka. Najważniejsze, aby osoba była zatrudniona na umowę o pracę. A propos dofinansowań z Bazy Usług dodam jeszcze jedną rzecz: tam właściciel gabinetu może wnioskować również o dofinansowanie dla osób zatrudnionych na umowę zlecenie. Przy dofinansowaniach z Krajowego Funduszu Szkoleniowego jest to niemożliwe.

MK: Powiedz teraz, gdzie powinniśmy szukać informacji na temat dofinansowań z KFS-u?

DJ: Każdy dentysta wchodzi na stronę Urzędu Pracy właściwego dla miejsca siedziby lub prowadzenia działalności. Tam w aktualnościach należy sprawdzać, czy jest już ogłoszony nabór. Nabory są ogłaszane często z tygodniowym, a czasami trzydniowym wyprzedzeniem, więc trzeba często zerkać na stronę Urzędu Pracy.

POMOC EKSPERTA W WYPEŁNIANIU WNIOSKÓW, ROZLICZENIU I KOSZTACH USŁUGI

MK: Powiedz nam na koniec naszej rozmowy, jak wspierasz lekarzy w pozyskiwaniu dofinansowań, bo sama zaznaczyłaś, że papierologii jest sporo i potrafi zmęczyć. Na których polach odciążasz lekarzy?

DJ: Jeśli po sprawdzeniu, czy są nabory z BUR-u lub KFS-u, oraz po zapoznaniu się z regulaminami i dokumentami dojdziecie Państwo do wniosku, że potrzebna jest pomoc w przygotowaniu tych druków, przesyłacie do mnie SMS z numerem NIP i adresem mailowym. Ja wtedy sprawdzam, jakie dofinansowania i limity są dla województwa czy powiatu. Wysyłam informacje i oczekuję zwrotnie na podanie podstawowych informacji potrzebnych do wypełnienia wniosku oraz wykaz szkoleń, które Państwa interesują. Zbieram dane, przygotowuję wniosek oraz wszystkie załączniki – obojętnie, czy mówimy o PARP-ie, czy o KFS-ie. Przygotowuję cały komplet i przesyłam z checklistą, gdzie podpisać i gdzie złożyć, tak aby wniosek był gotowy do wydrukowania lub do podpisania profilem zaufanym i przesłania do organizatora lub Urzędu Pracy.

MK: Wykonujesz tę najtrudniejszą, najbardziej mozolną pracę, a lekarze dentyści muszą złożyć podpis pod przygotowanymi przez Ciebie dokumentami i przekazać je we właściwe miejsce, tak?

DJ: Tak, dokładnie. Kolejnym krokiem będzie podpisanie umowy o dofinansowanie w Urzędzie Pracy lub u organizatora. Później realizuje się szkolenie, a następnie przygotowuje dokumenty do jego rozliczenia. Dopiero po rozliczeniu szkolenia kończy się współpraca między nami.

MK: Pytanie, które na pewno często słyszysz: ile to kosztuje?

DJ: To bardzo istotne pytanie. Dopiero po ogłoszeniu naboru i regulaminu widzę, ile jest dokumentów, jak są skomplikowane oraz ile informacji i skąd muszę pozyskać. Generalnie mogę powiedzieć, że wynosi to mniej więcej od 5% do 10% wartości dofinansowania.

MK: A co w sytuacji, kiedy wniosek zostanie odrzucony przez operatora? Czy w takiej sytuacji lekarz ponosi koszty Waszej współpracy?

DJ: Jeśli wniosek wypełniłam i przesłałam, ponosicie Państwo koszt usługi. Natomiast gdyby dofinansowanie nie zostało przyznane z powodu mojego błędu, przygotowuję gratis wniosek na kolejny nabór, a jeśli go nie ma, zwracam Państwu całą kwotę.

MK: Zasady są dość czytelne. Pamiętam też, jak w poprzedniej rozmowie mówiłaś, że jeśli dokumenty są poprawnie wypełnione i złożone w odpowiednim czasie, wnioski są rzadko odrzucane.

DJ: Praktycznie nigdy nie są odrzucane. Ewentualny zwrot kwoty to zabezpieczenie i komfort psychiczny dla Państwa. Od kilku lat zajmuję się wypełnianiem wniosków i bardzo dokładnie sprawdzam wszystko przed przekazaniem, aby pozyskanie dofinansowania było sprawne i skuteczne. Pozyskanie środków jest jak najbardziej realne i szczerze doradzam się tym zainteresować. Później dostaję telefony od osób, które żałują, że do tej pory nie skorzystały, bo mogły poszerzyć wiedzę i doświadczenie, a tego nie zrobiły. Szkolenia są kosztowne, a branża rozwija się bardzo dynamicznie. Trzeba praktycznie cały czas się szkolić, więc warto z dofinansowań korzystać. Warto zrobić to teraz, na początku roku – aby skorzystać z KFS-u, jeśli jest się przedsiębiorcą, oraz z PARP-u, aby przygotować się, zapoznać ze szkoleniami, wybrać ścieżkę rozwoju i pod tym kątem dobrać kursy oraz składać wniosek lub czekać na nabór.

MK: Bardzo dziękuję Ci za tę rozmowę i za czas, który nam poświęciłaś.

DJ: Ja również bardzo dziękuję.