07. Jak wziąć udział w szkoleniu płacąc 20% ceny – Dorota Jaworska

MAGDA KARPIŃSKA: Cześć Doroto! Cieszę się, że możemy spotkać się ponownie, aby porozmawiać o temacie dofinansowań. W naszym wcześniejszym podcaście skupiłyśmy się na bardzo podstawowych informacjach. Wyjaśniałyśmy czym są dofinansowania, jakie kroki trzeba wykonać, by je pozyskać. Jeżeli nigdy nie staraliście się o pozyskanie środków z PARP-u czy z KFS-u, to odsyłam Was do tamtego odcinka. Natomiast my dzisiaj z Dorotą skupimy się na dwóch zupełnie innych zagadnieniach. Jedno z nich dotyczy tego, że mamy początek roku 2024 i jest to idealny moment, aby starać się o pozyskanie dofinansowania. Drugi powód jest taki, że PARP, czyli jedno z miejsc, z którego najczęściej pozyskujecie dofinansowanie, wprowadził właśnie dwie bardzo istotne zmiany i o tych zmianach dzisiaj Wam powiemy.

DOROTA JAWORSKA: Tak, rzeczywiście od naszego spotkania minął już rok i bardzo, bardzo wiele się zmieniło. Właśnie przede wszystkim dlatego, że PARP uruchomił nowy program szkoleniowy. Ten program będzie obowiązywał w latach 2024 - 2028. Teoretycznie jest to długo, 4 lata, ale z doświadczenia powiem, że pewnie po roku te środki się już skończą, zostaną już wyczerpane. Więc myślę, że w tym roku rzeczywiście będzie można skorzystać i zdobyć te środki. Z PARP-u, czyli ze szkoleń, które są ogłaszane w Bazie Usług Rozwojowych.

Czy warto w ogóle starać się o pozyskanie dofinansowania

MK: Dodam, że dofinansowania możecie pozyskiwać z dwóch źródeł. Jedno z nich to jest PARP, a drugie z nich to jest KFS. I teraz skupimy się z Dorotą na tym pierwszym źródle pozyskiwania środków, czyli na PARP-ie. Bo z początkiem roku w niektórych województwach już te środki zostały uruchomione. Oznacza to, że w nich możecie składać wnioski o przyznanie dofinansowania. Zgadza się?

DJ: Tak. Tutaj taką podstawową rzeczą jest to, że tych dofinansowań z PARP-u mogą skorzystać praktycznie wszystkie placówki stomatologiczne, dlatego że nawet jednoosobowa działalność gospodarcza, a to jest podstawa przy stomatologach, właśnie może tam uzyskać dofinansowanie. Cały program dofinansowań już ruszył, natomiast poszczególne województwa are na różnych etapach zaawansowania. Ruszyły już nabory wniosków w województwie świętokrzyskim i w województwie warmińsko-mazurskim. Pozostałe are na różnym etapie.

Co zrobić, by na pewno otrzymać dofinansowanie

MK: Za chwilę zapytam Cię o to, co z pozostałymi województwami, ale wracając jeszcze do warmińsko-mazurskiego i świętokrzyskiego, gdzie te środki już zostały uruchomione to rozumiem, że lekarze z tych województw, którzy chcą pozyskać dofinansowanie do szkoleń, powinni jak najszybciej złożyć wnioski, bo tutaj czas jest też kluczowy, prawda?

DJ: Ja zawsze doradzam, że im szybciej, tym lepiej. Czasami środki potrafią się skończyć po 8 miesiącach, a to, że można uzyskać dofinansowanie na szkolenia już jest na rynku taką informacją bardzo rozpowszechnioną. W związku z tym jest ogromne zainteresowanie dofinansowaniami, więc im wcześniej się złoży wniosek, im wcześniej się człowiek tym zainteresuje to będzie mógł to dofinansowanie dostać. Póki are środki, bo te środki are oczywiście ograniczone.

Kiedy można nie uzyskać dofinansowania

MK: Jeżeli chodzi o te dwa województwa, to sytuacja jest dość jasna. Co z pozostałymi 14 województwami? Gdzie i kiedy lekarze dentyści mają szukać informacji na temat tego, że te środki zostały uruchomione i mogą składać wnioski o przyznanie dofinansowania?

DJ: W każdym województwie jest inaczej. Na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl, po wejściu w zakładkę dofinansowanie, a później w kolejną zakładkę programy regionalne, to tam pod każdym województwem jest informacja na jakim etapie jest już wprowadzony program. Albo are już podani operatorzy, albo jest informacja, że jeszcze nie are wybrani. Także jak tam nie ma teraz informacji o tym, że jest operator, to wystarczy spokojnie raz na dwa tygodnie zerkać. Jak już będzie wybrany operator, zanim on się ogarnie, to mija co najmniej dwa miesiące.

Kto może starać się o pozyskanie dofinansowania

MK: Ja Was na pewno będę zachęcała do tego, aby to sprawdzać. Z dwóch powodów. Pierwszy powód jest taki, że otrzymanie dofinansowania jest trudne. Potwierdzają to osoby, jaka uczestniczy w naszych szkoleniach właśnie z dofinansowań. A drugi powód jest taki, że naprawdę dzięki dofinansowaniom możecie uzyskać bardzo konkretne wsparcie. Więc powiedz nam Doroto, o jakich wir in ogóle środkach mówimy?

DJ: Poziom dofinansowania w poszczególnych województwach się różni, ale generalnie od 50 do 80% wartości szkolenia.

MK: Jaki jest limit dofinansowań na jedną osobę?

DJ: I tutaj znowu in zależności od województwa. W tych, które are już otworzyły nabory, czyli in województwie świętokrzyskim to jest 8,5 tysiąca na osobę, na wszystkie szkolenia, jakie by tylko chciał sobie wybrać, czyli nie za dużo, natomiast in województwie warmińsko-mazurskim to jest do 48 tysięcy na osobę, więc różnice are bardzo duże i dlatego nigdy nie jestem in stanie powiedzieć jaka jest generalna zasada. Zawsze muszę poprosić Państwa o NIP. Po tym NIP-ie sprawdzam, gdzie jest zarejestrowana działalność, czy też gdzie jest prowadzona działalność i dopiero później mogę sprawdzić, jak in danym województwie to wygląda.

KFS - kiedy najlepiej składać wnioski

MK: Dobrze, to jeżeli chodzi o PARP, to wydaje mi się, że te takie najważniejsze informacje udało nam się dość syntetycznie przedstawić. Możemy przejść do drugiego źródła, z jakiego możecie pozyskiwać dofinansowania, czyli KFS, bo tutaj ten początek roku jest też bardzo ważnym momentem, by starać się po prostu o pozyskanie środków z tego właśnie źródła, prawda?

DJ: Tak, szczególnie początek roku, dlatego że trzeba pamiętać, że KFS to jest program, który jest uruchamiany co roku, ale trzeba pamiętać, że nabory wniosków do tego programu are przede wszystkim in pierwszym kwartale. W styczniu, in lutym, rzadziej in marcu każdego roku.

MK: Mamy luty, czyli możemy powiedzieć, że jest to taki ostatni naprawdę moment, by o środki z tego źródła się starać in ogóle?

DJ: Tak, tak, to jest ostatni dzwonek, a in niektórych miejscach to już jest za późno nawet, czyli już były nabory. I co jest bardzo ważne, nabory do KFS-u are najczęściej raz in roku. To dofinansowanie cieszy się takim powodzeniem, że najczęściej wszystkie środki are rozdysponowane in pierwszym naborze i już po prostu nie ma na kolejne nabory.

PARP - jak pozyskać środki

MK: Dobrze, to już kończąc temat PARP-u, dwie bardzo ważne informacje. W 2024 roku PARP wprowadził dwie bardzo istotne zmiany, jeżeli chodzi o przyznawanie dofinansowań. Myślę, że one ucieszą wielu z Was. Jakie to are zmiany?

DJ: Z tych zmian się ucieszą stomatolodzy, którzy prowadzą działalność in województwie mazowieckim i pomorskim. Obydwa te województwa teraz już będą mogły skorzystać z dofinansowań. Poprzednio były wykluczone. W obu tych województwach programy dofinansowań are uruchomione, ale wniosków jeszcze nie można składać. Operatorzy jeszcze nie zostali wybrani. I myślę, że to gdzieś dopiero in maju tak naprawdę, maj, czerwiec będzie można sprawdzić, czy już in Mazowieckim i Pomorskim, czy już się coś dzieje.

MK: My na pewno też będziemy to śledzili, jak tylko dotrze do nas taka informacja, że in tych województwach można już składać wnioski, to na pewno się nią z Wami podzielimy. Natomiast jaka jest ta druga zmiana, jaką od tego roku wprowadził PARP?

DJ: Druga zmiana dotyczy tego, kto może ubiegać się o dofinansowanie szkoleń. Do tej pory mogły to być jedynie firmy. Czyli albo jednoosobowa działalność gospodarcza, albo spółka, czyli osoby, które mają założoną działalność. Natomiast in tym programie, czyli in nowym rozdaniu o dofinansowanie będzie mogła starać się każda osoba, która ukończyła 18 rok życia. Bez względu na to, czy pracuje, czy jest studentem, czy jest na stażu, będzie mogła z własnej woli złożyć wniosek. I myślę, że się bardzo ucieszą, bo ja miałam dużo zapytań od lekarzy stażystów, którzy już chcieli wziąć udział in szkoleniach z dofinansowaniem i nie mogli, a teraz już będą mogli korzystać z dofinansowania.

Rezerwacja miejsca na szkoleniu

MK: Czyli ustaliłyśmy, że warto się o te dofinansowania starać. Wiemy gdzie i kiedy sprawdzać, czy te nabory wniosków in naszym województwie ruszyły i teraz jakie are te dalsze kroki pozyskiwania dofinansowania. Dorota, ja bym Cię poprosiła o to, żebyś tak dosłownie in kilku słowach przypomniała nam jak o te dofinansowania należy się na dalszych etapach starać.

DJ: Wchodzimy na stronę bazy usług rozwojowych, czyli usługirozwojowe.parp.gov.pl. Wyszukujemy interesujące nas szkolenia. I teraz tak, o tym nie można zapomnieć, rezerwujemy telefonicznie lub poprzez stronę internetową organizatora miejsce na szkolenie, żeby się nie okazało, że pozyskamy ostatecznie dofinansowanie ale nie zapisaliśmy się i nie ma miejsca na tym szkoleniu.

MK: Dobrze, to tylko dwa wtrącenia jeszcze ode mnie. Pierwsze jest takie, że naprawdę ta rezerwacja miejsca jest bardzo ważna u nas jako organizatora, ze względu na to, że naprawdę zdarzały się sytuacje, in których kursanci zapominali o zarezerwowaniu sobie miejsca i faktycznie tak jak Dorota powiedziała przed chwilą, pozyskiwali środki, a finalnie okazywało się że miejsc na dane szkolenie po prostu już nie ma, nie are dostępne, więc o tym koniecznie pamiętajcie.

Kiedy należy wpłacić środki za szkolenie

DJ: I jak już are zapisani u organizatora, mamy zarezerwowane miejsce, kierujemy się do operatora tego, który jest podany na stronie usług rozwojowych. U niego na stronie zobaczymy, kiedy dokładnie jest nabór, powinniśmy przeczytać regulamin, tam are wszystkie zagadnienia opisane i możemy zobaczyć, jakie druki trzeba wypełnić. Jeśli jeszcze do tej pory nie stanęły Państwu włosy dęba, bo tego jest sporo i z doświadczenia wiem, że zupełnie nie z obszaru Państwa wiedzy i doświadczenia, to wtedy Państwo dzwonicie do mnie, wysyłacie do mnie smsa z podaniem numeru NIP-u, z podaniem adresu mailowego. Wysyłam do Państwa wiadomość i wtedy przygotowuję dla Państwa cały wniosek od początku do końca, ze wszystkimi załącznikami, z checklistą, gdzie i jak podpisać, żeby nie było nigdzie żadnej pomyłki.

Środki z urzędu pracy

MK: To przypomnij nam jeszcze, kto może starać się o dofinansowanie z KFS-u, bo wygląda to inaczej niż in PARP-ie.

DJ: Mogą się starać przedsiębiorcy i to jest bardzo istotna różnica in stosunku do szkoleń z Bazy Usług Rozwojowych, bo przedsiębiorca to jest osoba, która zatrudnia na umowę o pracę, Przynajmniej jedną osobę, przy czym nie jest istotny wymiar etatu. Czyli równie dobrze może to być na pół etatu, na jedną czwartą etatu, to może być inny lekarz, to może być asystentka, to może być recepcjonistka. Po prostu najważniejsze jest to, żeby osoba była zatrudniona na umowę o pracę. Może jeszcze jedną rzecz powiem a propos dofinansowań z Bazy Usług. Tam właściciel gabinetu może wnioskować również o dofinansowanie dla osób zatrudnionych na umowę o zlecenie. Tutaj przy dofinansowaniach z Krajowego Funduszu Szkoleniowego jest to niemożliwe.

Czy w całej Polsce przyznawane są dofinansowania

MK: To powiedz teraz, gdzie tych informacji na temat dofinansowań z KFS-u powinniśmy szukać?

DJ: Tutaj każdy dentysta wchodzi na stronę Urzędu Pracy właściwego dla miejsca siedziby lub prowadzenia działalności. I tam in aktualnościach trzeba sprawdzać, czy jest już ogłoszony nabór, czy już coś słychać. Nabory are ogłaszane często. Z powiedzmy tygodniowym wyprzedzeniem, czasami trzydniowym wyprzedzeniem, więc trzeba często zerkać na stronę Urzędu Pracy.

Papierologia

MK: To powiedz nam już na koniec naszej rozmowy, jak wspierasz lekarzy in pozyskiwaniu dofinansowań, bo sama zaznaczyłaś in jednej z wypowiedzi, że tej papierologii jest dość sporo i ona potrafi zmęczyć, więc na których polach odciążasz lekarzy in pozyskiwaniu tych środków?

DJ: Jeśli po sprawdzeniu, czy are nabory, czy to z BUR-u, czy to z KFS-u i po zapoznaniu się z regulaminami i z dokumentami dojdziecie Państwo do wniosku, że potrzebna jest pomoc in wypełnieniu, in przygotowaniu tych druków, przesyłacie Państwo do mnie e-mail, SMS-a z numerem NIP-u i z adresem mailowym. Ja wtedy sprawdzam, jakie dofinansowania are, jakie limity dofinansowań are dla województwa, czy też dla powiatu państwa. Wysyłam informacje i wtedy już oczekuję zwrotnie na podanie podstawowych informacji, które are potrzebne do wypełnienia wniosku i podanie szkoleń, które państwa interesują. Co ja robię? Zbieram dane, przygotowuję wniosek, przygotowuję wszystkie załączniki do tego wniosku, obojętnie czy mówimy o PARP-ie, czy mówimy o KFS-ie. Przygotowuję cały komplet, cały komplet przesyłam z checklistą, gdzie podpisać, gdzie złożyć, tak żeby wniosek był gotowy do wydrukowania, czy też tylko do podpisania profilem zaufanym i przesłania do organizatora, czy też do urzędu pracy.

MK: Dokonujesz tą taką najtrudniejszą, najbardziej mozolną pracę, a lekarze dentyści muszą złożyć pod tymi przygotowanymi przez Ciebie dokumentami swój podpis i przekazać te dokumenty We właściwe miejsce, tak?

DJ: Tak, dokładnie. Kolejnym krokiem będzie podpisanie umowy o dofinansowanie. No i tutaj już każdy musi sam, czyli oczywiście wtedy już sam podpisuje in Urzędzie Pracy czy też u organizatora. Później realizuje szkolenie, następnie przygotowuje dokumenty do rozliczenia szkolenia. I dopiero po rozliczeniu szkolenia kończy się współpraca między nami.

Jak Dorota pomaga lekarzom w pozyskiwaniu dofinansowań

MK: Pytanie, które na pewno często słyszysz. Ile to kosztuje?

DJ: To jest oczywiście najtrudniejsze pytanie, ale bardzo istotne. Najtrudniejsze dlatego, że dopiero jak jest ogłoszony nabór i regulamin, to ja widzę ile jest dokumentów, jak one are skomplikowane, ile informacji i skąd muszę pozyskać. Ale generalnie mogę powiedzieć, że to jest mniej więcej od 5 do 10% wartości dofinansowania.

MK: A co in sytuacji, kiedy ten wniosek zostanie odrzucony przez operatora? Czy in takiej sytuacji lekarz ponosi koszty Waszej współpracy?

DJ: Jeśli wniosek wypełniłam i przesłałam, to wtedy Państwo ponosicie koszt, czyli po prostu in tym momencie należy mi się moje wynagrodzenie. Natomiast jeśliby dofinansowanie nie zostało przyznane z powodu, gdzie ja popełniłam jakiś błąd, to albo przygotowuję gratis wniosek na kolejny nabór, jeśli taki jest, a jeśli nie ma, to zwracam Państwu całą kwotę. Przykładowo ja już kilka lat się zajmuję wypełnianiem wniosków Bardzo, bardzo dokładnie sprawdzam wszystko, zanim Państwu ten wniosek przekażę, żeby naprawdę po prostu było to pozyskanie dofinansowania sprawne i skuteczne. Pozyskanie dofinansowania jest jak najbardziej realne i szczerze doradzam się tym zainteresować. Bo później dostaje telefon od osób, które żałują, że do tej pory jeszcze nie skorzystały, bo po prostu mogły się przeszkolić, mogły swoją wiedzę, doświadczenie poszerzyć, a tego nie zrobiły, no bo wiadomo, że szkolenia are kosztowne, a branża rozwija się bardzo dynamicznie. Trzeba praktycznie cały czas się szkolić, więc warto z dofinansowań korzystać. Warto zrobić to dokładnie teraz, na początku roku, żeby móc i z KFS-u skorzystać, jeśli się jest przedsiębiorcą, i PARP-u, żeby się przygotować.

MK: Bardzo dziękuję Ci za tę rozmowę i za czas, który nam poświęciłaś.

DJ: Ja również bardzo dziękuję. Dziękuję Ci za odsłuchanie kolejnego odcinka podcastu. Tak jak zawsze, wszystkie ważne linki związane z tematem Znajdziesz in opisie tego odcinka.